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Guten Morgen,
auch wenn dass Thema hier schon länger online ist, würde ich es gerne nochmal aufgreifen.
Ich finde die Lösung eines digitalen Verbandbuches auch sehr gut, meine Frage hierzu wäre:
Wie würdet ihr die DSGVO sicherstellen?
Außerdem kann mir hier jemand kurz und knackig sagen wer überhaupt Einsicht haben dürfte?
Hallo,
bei uns wird nur die Eingabemaske gesehen. Dort sind einige Pflichtangaben zur späteren Auswertung einzutragen. Den Zugriff hat die SIFA und das Personal.
Das System läuft so schon seit ca. 2,5 Jahren ohne Probleme.
Auswertung einzutragen. Den Zugriff hat die SIFA und das Personal.
Mit "Personal" ist die "Personalabteilung" gemeint, also die Leute, die auch die Personalakten bearbeiten?
Wer die Unfallmeldung sieht, wird über die Rollen festgelegt. In der Personalabteilung bekommt bei uns nur die Stelle Einsicht, die Krankmeldungen etc. verwaltet und ggf. Angaben beisteuern kann (Privatadresse und GKV des Verunfallten). Das ist nicht die Personalsachbearbeitung.
Danke für eure Rückmeldung !
Also verstehe ich es richtig dass nur Abteilung "HR" und Sifa Einsicht haben sollen?
Ich denke bei allem anderen würde uns der Datenschutz ja sowieso einen Strich durch die Rechnung machen....
Bei uns hat auch der direkte betriebliche Vorgesetzte Einsicht, denn der muss ja evt. handeln und eine potentielle Gefahrenquelle beseitigen. Spätestens wenn es ein meldepflichtiger Unfall ist, ist auch der Betriebsrat/Personalrat zu beteiligen.
Danke für eure Rückmeldung !
Also verstehe ich es richtig dass nur Abteilung "HR" und Sifa Einsicht haben sollen?
Ich denke bei allem anderen würde uns der Datenschutz ja sowieso einen Strich durch die Rechnung machen....
Bei uns innerhalb der Abteilung HR nur eine Rolle, nicht die gesamte Abteilung. Dazu kommt die Abteilung des Verunfallten (Leitung bzw. Sekretariat). Der Verantwortliche/Vorgesetzte muß den Vorgang kennen, das Sekretariat hift/füllt das Formular aus und leitet weiter.
Genau an dem Punkt stehen wir nämlich grade auch bei uns im Unternehmen, nach Aussage unseres Datenschutzbeauftragten dürfen jedoch die Vorgesetzten nicht wissen wer einen Unfall hatte.
Wobei wenn es nach ihm geht dürfte noch nicht mal die Sifa die Namen der verunfallten wissen...
Frage mich nur wie man dann ggf. einen Bericht anfertigen soll 
Wobei wenn es nach ihm geht dürfte noch nicht mal die Sifa die Namen der verunfallten wissen...
Frage mich nur wie man dann ggf. einen Bericht anfertigen soll
Datenschutzbeauftragte in Ehren, aber das ist natürlich Nonsens. Irgendjemand muss ja das Verbandbuch pflegen. Bei uns haben (mit passenden Schreib- und Leserechten versehen) die Betriebsleiter und deren direkte Verwaltungsangestellten Einblick und diese pflegen die Einträge auch ein. Einmal jährlich wird die erstellte Liste archiviert (5Jahre Aufbewahrungspflicht) und weiter gehts. Ich als Sifa bekommen über jeden Eintrag automatisiert eine Mail...ohne Namen, aber mit Verletzungsart, für meine Statistik.
Genau an dem Punkt stehen wir nämlich grade auch bei uns im Unternehmen, nach Aussage unseres Datenschutzbeauftragten dürfen jedoch die Vorgesetzten nicht wissen wer einen Unfall hatte.
...na dann weiterhin viel Spass mit einem kompetenten Datenschutzbeauftragten in eurem Unternehmen...
Alles was Recht ist - und natürlich kann auch nicht jeder alles wissen - aber eine solche Aussage in einer solchen Position rechtfertigt in meinen Augen tatsächlich ein ernsthaftes Gespräch über die Eignungsqualifikation...
In diesem Sinne
Der Michael
Datenschutzbeauftragte in Ehren, aber das ist natürlich Nonsens. Irgendjemand muss ja das Verbandbuch pflegen. Bei uns haben (mit passenden Schreib- und Leserechten versehen) die Betriebsleiter und deren direkte Verwaltungsangestellten Einblick und diese pflegen die Einträge auch ein. Einmal jährlich wird die erstellte Liste archiviert (5Jahre Aufbewahrungspflicht) und weiter gehts. Ich als Sifa bekommen über jeden Eintrag automatisiert eine Mail...ohne Namen, aber mit Verletzungsart, für meine Statistik.
Bei uns pflegt das ein Betriebssanitäter und die Sifa hat Einsicht.
Wir realisieren das über MS TEAMS,
Wir haben in unserem Arbeitsschutz Team einen geschützten Unterordner, auf den nur der Leiter H+S, eine Person von HR und ich als SiFa Zugriff haben. An unseren Verbandkästen, Schwarzen Brettern und im Intranet gibt es QR Codes, die mit allen Firmentelephonen (und auch nur mit denen) scannbar sind. Damit werden alle MA auf eine ausfüllbare Maske weitergeleitet und müssen dann die klassischen Unfallmeldungenfragen/ Verbandbuchfragen beantworten. Sobald ein neuer Eintrag in den Listen erfolgt, werden SiFa, HR und Leiter H+S per Mail über einen neuen Eintrag informiert (die Mail enthält keine personenbezogenen Daten), können sich dann in der Liste mit Namen und Passwort einloggen und sich die Einträge einsehen. Gerade erproben wir noch einen Handshake, der Daten aus der Liste in das online Meldeformular der BG übertragen kann.
Die MA, die gemeldet haben können sich nach dem Absenden des Formulars ihre (keine anderen) Datensätze auch noch ansehen, aber nicht mehr bearbeiten. Diese Listen werden automatisiert dann noch 1x die Woche archiviert und verschlüsselt gespeichert.
Alle mit unserem Datenschutzbeauftragten bequatscht und für gut befunden.
Unsere AP der VBG fands auch gut.
LG Jan
Wie handhabt ihr die Unfallmeldungen, die die Verletzte (m/w/d) nicht selbst absenden kann? Weil schwerer verletzt.
Da unterscheiden wir ein bisschen, da wir etwas spezielle Bedingungen haben.
Wir sind ein Unternehmen der Veranstaltungsbranche und trennen ein bisschen zwischen inhouse (Lager, Office feste Firmenstandorte) da sind dann die direkten Vorgesetzten in Charge sich um die Unfallmeldung zu kümmern. Zumindest soweit, dass der Unfall der BG gemeldet werden kann und damit bei denen aktenkundig wird. In dem Moment, wenn die Verunfallte Person wieder soweit ansprechbar ist, dass sie selber was ausfüllen kann, wird das dann detailliert nachgemeldet.
Wenn wir auf Außenproduktionen unterwegs sind, gibt es Projektleitende und Gewerkeleitende, jede/r MA ist einer direkt vorgesetzten Person produktionsspezifisch diziplinarisch unterstellt. Diese Person ist dann dafür verantwortlich eine Unfallmeldung abzusezten.
Wir hatten in den vergangenen 30 Jahren, aber tatsächlich nur einen Fall (natürlich einer zuviel), wo die verletzte Perosn nicht selber direkt den Unfall melden konnte. Ansonsten sind die Unfallmeldungen immer im Rahmen von 24h durch die Verunfallten selbst gemeldet worden. Früher noch per Paier und Mail, jetzt halt über das Formular.
Da unterscheiden wir ein bisschen, ...................
Danke
ich hatte hiermit: https://online-verbandbuch.de/ mal geliebäugelt. Ist interessant da der User einfach den QR-Scannt und die Daten eintragen kann. Habe KEINE Erfahrungen weiter.
Moin!
wurde die Software-Lösung eingesetzt und gibt es hierzu Erfahrungen?
Ich bin auf der Suche nach einer Möglichkeit für eine Softwarelösung welche auch Smartphone fähig ist.
Viele Grüße!
Moin!
wurde die Software-Lösung eingesetzt und gibt es hierzu Erfahrungen?
Ich bin auf der Suche nach einer Möglichkeit für eine Softwarelösung welche auch Smartphone fähig ist.
Viele Grüße!
ich schließe mich an.
Es gibt da eine schöne Lösung, bei der sich auch das Verbandbuch einzeln buchen lässt.
AMS-Pro - Arbeitsschutzsoftware
Ich habe damit schon gearbeitet und finde das Klasse. Unsere Leitung wollte aber die kostengünstigere Eigenkonstruktion.
