Unterweisung: Unterweisungsplan, Matrix, Unterweisungsdatei, Schulungsplan - Wer hat eine Vorlage

Hallo!

Datenbank ist hier wohl das richtige Stichwort.
Hab leider vergessen, wie man n:m Verknüpfungen in Formulare einbindet.
Ich kenne aber jemanden, der das sicher preisgünstig erstellen könnte.
Man müsste ihn fragen.

Grüße
Flügelschraube

Hallo Susanne,

ich hoffe ich habe Deine Frage richtig verstanden. Ich habe mal schnell etwas in Excel gezimmert. Schaue es Dir einmal an, vielleicht es so etwas was Du suchst. In der Datei habe ich auf dem Tabellenblatt 2 die Stammdaten hinterlegt, die auf dem ersten Tabellenblatt als Dropdown in den einzelnen Kategorien ausgewählt werden können. Hinter jede Untersuchung, Unterweisung oder was auch immer, wird das Datum eingetragen, wann die letzte Untersuchung, Unterweisung oder was auch immer war. In dem Feld "Fällig" habe ich in der Formel mal fiktiv 5 Monate als Intervall festgelegt, das lässt sich natürlich an die Gegebenheiten anpassen. Anhand des Tagesdatums weist mir die Tabelle dann alle Fälle in rot mit einem X aus, die zu einem Termin anstehen. Personen, die noch kein Datum haben, werden immer als fällig ausgewiesen, da hier eine Erstunterweisung, Erstuntersuchung oder was auch immer ansteht.

Das ganze lässt sich durch Formatierung noch etwas aufhübschen, aber darauf habe ich jetzt verzichtet, da es Dir ja originär um die Funktionalität geht. Falls Du noch Fragen hast, kannst Du Dich gerne melden.

Gruß Frank

Hallo,

eigentlich hast du doch deine Bedürfnisse schon recht gut konkretisiert. Wie du schon sagst, mit Excel würde das unter Verwendung des AutoFilters, der bedingten Formatierung, ... funktionieren.
Vielleicht musst du mal nach googlen. Wird es schon irgendwo im Netz geben.

=> oh, die vorigen Einträge erst später gesehen, erübrigt sich das hier

Zitat von tsusan

Hallo Frank,

Nun muss ich mir mal überlegen, wie ich das ausgestalten könnte, so dass alle Themen für die Unterweisungen erfasst sind und das für unsere 550 Mitarbeiter.
Also besten Dank bis dahin
Gruß Susanne

Hallo Susanne,

Du musst Dir eigentlich nur überlegen, welche Unterweisungen Du benötigst. Excel ist es dann völlig egal was in den Zellen steht. Einfach nach unten weiter ergänzen. Dann im Tabellenblatt 2 unter "Einfügen" - "Namen" - "definieren" den Bereich (Zellen) festlegen, in dem Deine Unterweisunginhalte stehen und dann auf dem Tabellenblatt 1 alle Felder markieren, auf die das drop-down "Unterweisung" angewendet werden soll und mit der Funktion "Daten" - "Gültigkeit" - "Liste" bei Datenquelle den im Tabellenblatt festgelegten Namen mit einem " = " vorangestellt (ohne Anführungszeichen) eintragen. Dann kannst Du alle möglichen Unterweisungen auswählen, die Du definiert hast.

Hund, aggressiver Kunde, Pflanzen, dynamisches Sitzen usw. Um das ganze nicht zu unübersichtlich zu machen, würde ich die Mitarbeiter eher vervielfachen, als zu versuchen, in einen Datensatz zu viele Infos zu packen. Z.B. ein Mitarbeiter hat sowohl eine G37 als auch eine G25. Dann gibt es diesen Mitarbeiter eben zweimal, aber ich habe die Einzeluntersuchungen besser im Überblick. Da Excel ja wunderbar Filtern und sortieren kann, lässt sich das schön übersichtlich halten. Das ganze dann noch mit einem netten Serienbrief verknüpft und schon hast Du alle Schreibtischtäter zur G37 eingeladen.

Ansonsten kämen wir wirklich in den Bereich Datenbank und das wäre mir zu aufwändig.

Gruß Frank

Hallo
mit einer Excel- Tabelle hab uch das auch erfasst.
da stehen vorne zuerst alle Mitarbeiter aufgelistet. Danach in der nächsten Spalte ihr Arbeitsbereich incl Qualifikationen als Abkürzungen.
in den folgenden Sollten habe ich alle im Haus angebotenen Fobis aufgelistet. in der Zeile darunter steht dann das Datum, an dem geschult wurde.
(Spalte: geht von oben nach unten;
Zeile: geht von links nach rechts).
dann wird für jede Berufsgruppe die Spalten farbig gemacht. Dabei geht es um die Zielgruppen der Fobis: zb.
rot -Pflichtteilnahme für diesen Mitarbeiter
Orange: kann freiwillig teilnehmen.

Im Nachgang zur Fobis trage uch dann ein wer da war, der bekommt eine 1 ins Feld eingetragen, wer nicht da war bekommt entweder:
e- entschuldigtes Nichtteilnehmen weil zb. Schule, Urlaub, Krank
0- weil nicht zur Zielgruppen gehört
x-"unentschuldigtes" Fehlen

Die Tabelle rechnet mir dann automatisch aus , an wieviele Fobis der MA teilgenommen hat. zum Vergleich definiere ich vorher noch eine Soll-Zahl an Fobis, die der MA besuchen muss. Dabei muss auch beachtet werden wenn MA im laufenden Kalenderjahr dazu kommen.

Die Pflichtfortbildungen können dann nich über Jahre aufgezeigt werden um die"notorischen" Schwänzer rauszufiltern.

Dann hat noch jeder MA ein Fortbildungsheft in dem alle geplanten Fobis fürs Kalenderjahr aufgeführt sind. Das wird dann vom Referent abgezeichnet (zusätzlich zur Teilnehmerliste).
das Heft wird am Jahresende abgegeben und ausgewertet.

Hallo,

ich habe es auch in Exel.

Runterwärts die Mitarbeiter in verschiedenen Farben (nach Abteilungen)

und rüber die verschiedenen Unterweisungen mit Datum verknüpft.

Hallo Tsusan,

ich hab eine Excel-Tabelle entworfen. Eventuell ist das was für dich als Grundlage.

Gruß
Michael

Zitat von tsusan

...Wir haben ca. 550 Mitarbeiter, so dass ein einfaches Word-Blatt mir nicht weiterhelfen wird!

Muss das zentral bei der SiFa bearbeitet werden? Wer ist denn für die Unterweisung zuständig? Würde es nicht Sinn machen eine solche Liste in jeder Abteilung zu führen. Der Vorgesetzte der Abteilung benötigt doch diese Information und muss in der Regel die Unterweisung durchführen.
Wie sieht es mit dem Datenschutz aus? Hier werden personenbezogene Daten verarbeitet!

Zitat von damy

Hallo Tsusan,

ich hab eine Excel-Tabelle entworfen. Eventuell ist das was für dich als Grundlage.

Gruß
Michael

Hallo Michael,

ich wollte meine Dateien längst mal geändert haben, habe aber den Aufwand bisher gescheut. Deine Matrix gefällt mir gut.
Wofür steht grau und rosa in der Datei?

Gruß
Stephan

Hallo bauco,

rosa, das sind Subunternehmer die schon mal in der Firma im Werkvertrag tätig waren und Unterweisungen bekommen haben. Das sind noch Überreste aus der vorherigen Excel-Tabelle.
Wenn du mit Grau z.B. die Zeile 51 und 52 (Asbest/Mineralfaser) meinst, dann sind das Unterweisungen die bei Bedarf durchgeführt werden. In dieser Firma werden solche Arbeiten mitlerweile an Subunternehmer vergeben.

Gruß
Michael

Zitat von tsusan

Ich habe bestimmt noch Fragen an Dich, wenn ich darf!

Viele Grüsse Susanne

Klar, immer gerne

Gruß Frank