Büroarbeitsplatz - Arbeitssystembeschreibung Ein- und Ausgabe?

Hallo und willkommen im Forum,

Eingabe bei Bürotätigkeiten wären unter anderem und ohne Anspruch auf Vollständigkeit:

Energie (Strom), Daten, Informationen, Arbeitsaufträge, Dokumente, ...

Ausgabe:

Dokumente, Berichte, Schallemissionen, ...

Gruß

Gommke

Ziehe mal ein Vergleich zu einer Maschine. Was wären dort das Ein- und Ausgabesystem?

Wie kannst du das auf den Büroarbeitsplatz transponieren? Gerade mit Bezug zu Desk Sharing ist das Thema doch recht interessant. Welche Schnittstellen hast du zu bewerten etc..

Was hast Du denn für einen Arbeitsplatz?

Tisch, Stuhl und Ende (also quadi "nackig" und jeder Nutzer bringt seinen gesamten Kram mit, oder voll ausgestattet, also mit Rechner, Stiften und Zettelbox und der Nutzer bringt nur sich selbst mit?!?!

Dies hat sicher auch Auswirkungen bzgl. Deiner Fragestellung...

Im diesem Sinne

Der Michael

Zitat von Dirk_HH

Danke für die Ansätze,

PeKe: Das ist vielleicht zu naheliegend aber ist im Falle des Desk Sharing nicht auch der Mensch selbst Teil der Ein- und Ausgabe?

Nein, der dort tätige Mensch ist nicht Teil der Ein- und Ausgabe. Es geht ja, überspitzt gesagt, nicht darum wie es dem Arbeitsplatz so geht mit wechselnder Belegung, sondern wie der Arbeitsplatz für unterschiedliche Personen geeignet ist. Anders als bei einem fest zugeordneten Arbeitsplatz können hier Menschen mit unterschiedlichen Leistungsvorraussetzungen und Anforderungen arbeiten. Ziel sollte es sein, dass der Arbeitsplatz für alle passt.

Was durch den ständigen Wechsel durch die unterschiedlichen Personen zu erwarten ist, ist dass man den Arbeitsplatz vermutlich nie so antreffen wird wie man ihn verlassen hat. Dadurch muss man erstmal Zeit aufwenden ihn soweit möglich wieder auf die eigenen Bedürfnisse einzustellen. Das wiederum könnten viele Leute als störend empfinden.

Das würde ich aber eher in die Beschreibung des Arbeitsplatzes aufnehmen als als Ein- und Ausgabe, da es im Arbeitssystem "entsteht" und dort verbleibt.

Zitat von Dirk_HH

Was es zusätzlich schwierig macht (für mich) ist, das es sich um einen shared Arbeitsplatz handelt. D.h. es gibt diese Büro aber es steht quasi leer bis jemand kommt um darin zu arbeiten, so lange er/sie es will, dann geht man wieder das Büro wird also regelmäßig / unregelmäßig benutzt.

ich würde das Büro als solches (Einrichtung, Fluchtwege, Bildschirmstellung, Schreibtisch, Sitzgelegenheit, Licht etc.) bewerten, losgelöst von den wechselnden MA. Dann die Möglichkeit der verschiedenen Anforderungen (Ergonomie) betrachten und nicht zuletzt die Sicherstellung der Unterweisung aller darin arbeitenden MA.

Die Ein- und Ausgabe in so einem Shared-Büro dürfte immer gleich sein. Evtl. spielt die Software-Ergonomie auch noch eine Rolle. Dazu brauchst du eine Aufstellung dessen, was dort alles stattfindet.

Zitat von Dirk_HH

Danke für die Ansätze,

PeKe: Das ist vielleicht zu naheliegend aber ist im Falle des Desk Sharing nicht auch der Mensch selbst Teil der Ein- und Ausgabe?

Ne, hat ja Peas in #6 gut dargestellt.

Mir ging es da auch um die persönlichen Leistungsvoraussetzungen und der damit verbundenen Anforderungen. Rechts-/Linkshänder, benötigte Materialien, Größe der MA, und auch der Bedarf zu sachgerechten Umgang mit den Hinterlassenschaften von den MA etc... . Gedanklich ziehe ich da immer gleich einen Schritt zur Gefährdungsbeurteilung. Ist vielleicht nicht immer von Vorteil.

Zitat von Dirk_HH

Ich hatte das bisher so verstanden, dass Eingabe und Ausgabe einen "Verändernden-Prozess" umschreiben. ( Bsp. Holzbrätter rein, Tisch raus)

Ich kann jetzt nur von der Ausbildung 3.0 sprechen, aber ich gehe mal davon aus das sich diesbezüglich nicht die Welt verändert hat. Bei Ein- und Ausgabe geht es tatsächlich um nötige "Materialien" die in das System eingehen und "bearbeitet" werden. Dies können bei Bürotätigkeiten natürlich Informationen, Dokumente, etc. sein. Zusätzlich natürlich noch Energie (Storm, etc.) und als Ausgabe natürlich auch den Lärm nicht vergessen, der durch Telefonate, Drucker, etc. entstehen kann.

Eingabe kann auch ein Getränk sein, welches dann auf der Toilette wieder den Ausgang findet. Also auch auf dem Weg nach Stolper- und Rutschgefahren analysieren.

Zitat von Cristal Otti

Eingabe kann auch ein Getränk sein, welches dann auf der Toilette wieder den Ausgang findet. Also auch auf dem Weg nach Stolper- und Rutschgefahren analysieren.

Guten Morgen,

das ist wirklich der einfältigste Kommentar der Woche! Was stimmt mit dir nicht?

Ich glaube die Schaustellervereinigung sucht noch jemanden wie dich! Link

Zitat von Dirk_HH

Moin,

ich schreibe bald die LEK2 - shared Büro, in den bisherigen Chats die sich mit Büroarbeitsplätzen beschäftigen konnte ich nichts zur Arbeitsplatzbeschreibung finden. Besonders hänge ich an der Beschreibung von Ein- und Ausgabe des Arbeitssystems. Denn hier geht es ja nicht um eine Werkstatt o.ä. (Material geht rein - Produkt kommt raus)

Was es zusätzlich schwierig macht (für mich) ist, das es sich um einen shared Arbeitsplatz handelt. D.h. es gibt diese Büro aber es steht quasi leer bis jemand kommt um darin zu arbeiten, so lange er/sie es will, dann geht man wieder das Büro wird also regelmäßig / unregelmäßig benutzt.

Ich würde mich sehr über Ideen und Gedanken zur Ein- Ausgabebeschreibung freuen.

Beste Grüße

Dirk

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Hallo Dirk,

ich weiß nicht wie weit sich die Aufgabenstellung geändert hat, da ich im Pilotkurs war, welcher sicher die ein oder andere Optimierung der Fragestellung etc. hervorgebracht hat.

Oben stehen ein paar sehr gute Antworten, unter anderem die Eingabe von Energie, Arbeitsaufträge, Materialien, etc. Als Ausgabe solltest Du das so verstehen, dass es sicher noch nachfolgende Arbeitssysteme gibt bspw. Postausgang, Archiv, Entsorgung, etc. Bitte beachte dies in deiner Erfassung. Mir hat es sehr geholfen, mich aktiv oder fiktiv in diesen Arbeitsplatz einzufinden.

Die persönlichen Leistungsvoraussetzungen sind zwar auch ein Punkt in der systematischen Erfassung des Arbeitssystems, sollten aber vorerst etwas außer acht gelassen werden, da man sich sonst zu sehr auf individuelle Belange fokussiert.

Viele Grüße

Zitat von Aspirant1505

Die persönlichen Leistungsvoraussetzungen sind zwar auch ein Punkt in der systematischen Erfassung des Arbeitssystems, sollten aber vorerst etwas außer acht gelassen werden

das ist aber genau das Thema bei Shared-Arbeitsplätzen...die persönlichen Leistungsvoraussetzungen. Ist der Arbeitsplatz nicht für alle, bis auf die berühmten Perzentile, passt er hinterher nicht, ...jedem.

Wahrscheinlich bin zu alt für solche Sachen, aber einiges hört sich schon seeehr skurril an...

Anyway, betrachte ich den Arbeitsplatz mal physisch, dann ist - insbesondere bei geteilten Arbeitsplätzen/Räumen auch zu fragen:

- wie viele (Personen) gehen rein bzw. raus. Also ist es u.U. ein Mehrplatzbüro...

- was bringen die Beschäftigten mit? Also kommt einer mit seiner Botanik oder dem Hund...

- wie wird der Raum hinterlassen? Also rückt z.B. einer Tische, um anders am Fenster sitzen zu können..

Inwiefern ich z.B. "eingehende" Software, Energie oder Arbeitsaufgaben betrachten soll, erschließt sich mir nicht wirklich.

In diesem Sinne

Der Michael

Zitat von MichaelD

Inwiefern ich z.B. "eingehende" Software, Energie oder Arbeitsaufgaben betrachten soll, erschließt sich mir nicht wirklich.

Pass auf, nicht dass du auch noch blöd angemacht wirst. Wer Hilfe nicht annehmen will, soll selber lernen.

Zitat von MichaelD

Inwiefern ich z.B. "eingehende" Software, Energie oder Arbeitsaufgaben betrachten soll, erschließt sich mir nicht wirklich.

Es ging hierbei nicht um die Betrachtung, sondern um die grundlegende Beschreibung des Arbeitssystems. Die Ein- und Ausgabe ist aber eher für "produktive" Arbeitssysteme interessant (z.B. unentgratetes Bauteil kommt rein).

Zitat von MichaelD

Wahrscheinlich bin zu alt für solche Sachen, aber einiges hört sich schon seeehr skurril an...

...

Inwiefern ich z.B. "eingehende" Software, Energie oder Arbeitsaufgaben betrachten soll, erschließt sich mir nicht wirklich.

Diese input-output Betrachtung gehört eben zur Arbeitssystembeschreibung in der Ausbildung. In der Praxis wird das kaum jemand so handhaben. Nettes Beispiel für den Unterschied zwischen Theorie und Praxis, aber eben Bestandteil des Ausbildungskonzepts und für die strukturierte Herangehensweise durchaus sinnvoll.

Zitat von Dirk_HH

Moin,

ich schreibe bald die LEK2 - shared Büro, in den bisherigen Chats die sich mit Büroarbeitsplätzen beschäftigen konnte ich nichts zur Arbeitsplatzbeschreibung finden. Besonders hänge ich an der Beschreibung von Ein- und Ausgabe des Arbeitssystems. Denn hier geht es ja nicht um eine Werkstatt o.ä. (Material geht rein - Produkt kommt raus)

Was es zusätzlich schwierig macht (für mich) ist, das es sich um einen shared Arbeitsplatz handelt. D.h. es gibt diese Büro aber es steht quasi leer bis jemand kommt um darin zu arbeiten, so lange er/sie es will, dann geht man wieder das Büro wird also regelmäßig / unregelmäßig benutzt.

Ich würde mich sehr über Ideen und Gedanken zur Ein- Ausgabebeschreibung freuen.

Beste Grüße

Dirk

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Hey Dirk,
Ich habe die Angebotserstellung am Büroarbeitsplatz als Tätigkeit in meiner LEK 2 gewählt. Für mein Arbeitssystem habe ich 4 von 5 möglichen Punkten erhalten.
Meine Ein- und Ausgaben waren folgende:

Eingabe: Kundenanfrage, Kundendaten, Informationen über die zu betrachtende Maschine, Elektrischer Strom für Arbeitsmittel und Beleuchtung.

Ausgabe: Angebot an den Kunden, Dokumentation des Istzustandes, Emissionen durch elektrische Arbeitsmittel,

Melde dich gern wenn du weitere Fragen hast!

LG aus der schönsten Hansestadt

Hallo Dirk,

ich würde mich den zuvor genannten Meinungen anschließen.

Ein- und Ausgabe bezieht sich auf das Arbeitssystem, was muss ich eingeben um etwas heraus zu bekommen.

Da ist es unerheblich, ob das ein Gruppenbüro oder ein Coworking-Space ist.

Eingabe: Energie für Drucker, PC, Beleuchtung, Telefone etc.

Ausgabe: Emissionen - Schall, Lärm, Grundgeräuschpegel des Büros

Eingabe: Informationen - Zahlen, Daten, Fakten

Ausgabe: Bearbeitete Dokumente

In der Gruppenarbeit SOL 4 - Gruppenbüro sah es bei uns wie folgt aus:

Ich wünsche viel Erfolg und wenn Du Fragen hast, gerne melden. VG Ariane