Hallo,
ich habe mal ein Frage zur Dokumentation von Unterweisungen.
Bisher habe ich es so gehalten, dass ich nach den Unterweisungen die unterschriebenen Dokumente (Zusammenfassung der Unterweisungsinhalte und Unterschiftenliste) in Ordnern abgehaftet habe.
Das sind jetzt schon einige Ordner voll.
Jetzt kam man hier auf die Idee, diese Dokumente zu digitalisieren (Scannen) und auch nachfolgende Unterweisungen nur nioch digital aufzubewahren.
Wie handhabt Ihr das? Ist das ausreichend soclhe nachweise nur in digitaler Form zu haben? Ich bevorzuge ja immer noch die Papierform.
Und wenn man das schon scannt, dann muss mann auch die zusamenhängenden Dokumente scannen, also Zusammenfassung der Inhalte und Unterschriftenliste, richtig? Das sehe ich jedenfalls so.
Es reicht nicht aus, für gleiche Unterweisungen einmal die Inhalte zu scannen und dann immer nur die Unterschriftenlisten dazu?
Gruß
Ralf