Sven:
Dann ist die Sache eigentlich wieder einfach:
Die Projektleiter / Bauleiter oder wer auch immer geben Dir die detaillierten informationen wo alles steht, was in die BA rein soll und du packst es nur noch in die vorgegebene Form oder ins GISCHEM oder wie auch immer Du das machen willst...
O.g. Personen gucken wieder drüber, ob alles so umgesetzt worden ist, wie sie sich das mal gedacht haben und nicken oder bitten um Korrektur. Am Ende Unterschreiben sie das Dokument und unterweisen ihre Beschäftigten dementsprechend.
Trotzdem würde ich Dir einmal den Blick in die TRGS 555 empfehlen - da findest du auch noch infos, was alles in die BA gehört und du kannst ein paar Sachen vielleicht besser einordnen.