Hallo,
so nun die Beschreibung des bei uns eingesetzten Systems:
Benutzerpflege durch Anwender möglich.
Die Benutzer können einzeln Eingepflegt und gelöscht werden.
Einlesen der Daten aus z.B. SAP ist aber auch möglich und bei vielen und oft wechselnden Mitarbeitern auch sinnvoll
Einbinden eigener Unterweisungen möglich.
Unterweisungen und Fragen müssen ins System Eingelesen werden. Einfach die Unterweisung als PowerPoint erstellen und hochladen.
Die Fragen können erst beantwortet werden wenn man sich die Unterweisung angeschaut (eine Zzeit lang) hat.
Man kann verschiedene Fragensets erstellen und einstellen wie viel % richtig beantwortet werden muss.
Erinnerungsfunktion per Mail an die Benutzer.
Nach zuordnung der Unterweisungen gekommt man eine Info Mail.
Wenn die Zeit abgelaufen ist und die Unterweisung überfällig wird jeden Tag eine Erinnerungsmail verschickt.
Variable Erinnerungszeiten (beondere Personengruppen halbhährlich)
Man kann bei jeder Unterweisung oder jedem nutzer die Bearbeitungszeit einzel einstellen, auch jederzeit verlängern.
Es ist auch möglich die Unterweisungen automatisch jedes ja wieder neu zuzuordnen.
Eine Art Eskalationssystem ("Hallo Chef, Dein Mitarbeiter hat trotz zweimaliger Erinnerung keine Unterweisung gemacht".)
Der "Chef" (Verantwortlicher) bekommt jeden Monat eine E-Mail in der alle Mitarbeiter mit ihren überfälligen Schulungen drinn stehen.
Er (Sie) kann aber jederzeit im System bei zugordeten Mitabreiter nachschauen wie der Stand der Unterweisungen ist.
Benutzer sollten deaktivierbar sein (Mutterschutz, Elternzeit etc.)
Man kann ihnen keine Unterweisungen zuordnen oder die bearbeitungszeit hochsetzten.
Richtiges deaktivieren müsste ich erst prüfen.
Dokumentation der Unterweisung.
Die bestandenen Unterweisungen werden dokumentiert
Verständnisprüfung der abgearbeiteten Themen.
Kann man so wie man möchte (Anzahl, % zum bestehen) einstellen.
Bei 3 mal falscher Beantwortung wird der Verantwolrtliche Mitarbeiter informiert.
Er kan die Person dann wieder freischalten oder z.B.: die Person persönlich Schulen.
Variable Gestaltung in Text und Bild (damit es nicht so sinnlos monoton wie momentan ist).
Da es sich um PowerPoint Präsentationen handelt ist alles möglich. Ein Austausch der Präsentationen ist auch einfach und schnell gemacht (das hochladen)