Führen Ehrenamtliche auch ein Verbandbuch?

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  • ... wird das Verbandbuch in die Hand genommen, der Eintrag braucht ja höchstens ein oder zwei Minuten.

    Die sollen das VB am Besten an einer Pinwand aufhängen, damit es präsent bleibt. Das kostet keinen Cent. Da reicht ne kurze Info an den Vorstand. Vorgeschrieben ist das VB allemal, was sollten die denn dagegen haben?

    Thema Datenschutz?!

    In einem Verbandbuch stehen Daten, die durchaus sensibel und dem persönlichen Lebensbereich des Betroffen zugeordnet anzusehen sind - und somit den gängigen Datenschutzbestimmungen unterliegen.
    Aus diesem Grund bin (nicht nur) ich gegen das "öffentliche" Auslegen des Verbandbuches und dem Eintrag durch den Betroffenen selbst.

    Bewährt hat sich das System der "Unfallmeldezettel" (hier ein externes Beispiel)
    Ein Vordruck, der die notwendigen Dokumentationsdaten (+ ggf. ergänzende betriebliche Daten) erfasst.
    Dieser kommt dann an eine interne Auswertestelle (z.B. SiBe, leitender Betriebshelfer, SiFa), an der die Vordrucke (unter Verschluss) gesammelt werden und für die Unternehmensleitung / SiFa abrufbar sind.

    Damit kommst du nicht nur der Dokumentationspflicht unter Beachtung des gesetzlichen Datenschutzes nach, sondern verhinderst auch, das nichts eingetragen wird, weil die Mitarbeiter Angst haben, das die eigene Dusseligkeit breitgetratscht wird (... guck mal der ... hat sich jetzt das dritte Mal diese Woche in den Finger geschnitten ... )

    Beste Grüße,
    Udo

    Sapere aude!
    (Horaz)

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  • Thema Datenschutz?!

    In einem Verbandbuch stehen Daten, die durchaus sensibel und dem persönlichen Lebensbereich des Betroffen zugeordnet anzusehen sind - und somit den gängigen Datenschutzbestimmungen unterliegen.
    Aus diesem Grund bin (nicht nur) ich gegen das "öffentliche" Auslegen des Verbandbuches und dem Eintrag durch den Betroffenen selbst.

    Der Punkt geht an dich. ;)
    Ist auf ner Station im KH einfacher. Wenn die Beschäftigten damit einverstanden sind, sehe ich da kein Problem.

    Aber bei Hobbyheimern sieht das tatsächlich ein bisschen anders aus.

    Hardy

    Multiple exclamation marks are true sign of a diseased mind.
    (Terry Pratchett)
    Too old to die young (Grachmusikoff)

  • Nicht zwingend.
    Vergleiche auch Kapitel 4.4. der BGI 509:

    Zitat

    Die Dokumente sind vertraulich zu behandeln, d.h. Verbandbuch oder Meldeblock sind vor einer Kenntnisnahme durch Unbefugte zu schützen. Dazu sind nach § 9 Bundesdatenschutzgesetz geeignete Maßnahmen zu treffen, z. B. Aufbewahrung unter Verschluss beim Ersthelfer, Betriebssanitäter oder Betriebsarzt. Wird die Dokumentation in elektronischer Form, z. B. durch den Ersthelfer geführt, ist durch technische Maßnahmen zu gewährleisten, dass nach Anlage Nr. 3 zu § 9 Satz 1 Bundesdatenschutzgesetz nur Berechtigte darauf Zugriff haben.

    Für Krankenhäuser sind ggf. auch die Bestimmungen des Landesdatenschutzgesetzes maßgeblich.

    Triff dich mal zu einer Tasse Kaffee mit eurem Datenschutzbeauftragten ...

    Die Unfallkassen empfehlen bei größeren Betrieben in der Regel die Nutzung der Vordrucke aus der BGI511-3

    Beste Grüße,
    Udo

    Sapere aude!
    (Horaz)


  • Triff dich mal zu einer Tasse Kaffee mit eurem Datenschutzbeauftragten ...

    *hüstel* Da bleibe ich lieber hier.

    Aber wo ist das Problem, wenn die Beschäftigten in der Abteilung damit einverstanden sind?

    Hardy

    Multiple exclamation marks are true sign of a diseased mind.
    (Terry Pratchett)
    Too old to die young (Grachmusikoff)

  • Aber wo ist das Problem, wenn die Beschäftigten in der Abteilung damit einverstanden sind?


    Hallo Hardy.
    Na ja. Ich hab das auch mal so gesehen. Inzwischen sehe ich es wie SO. Folgende Situation hatte sich zugetragen:
    Gärtnerreibetrieb. Ein Azubi hat bei seiner Arbeit einen Zeckenbiss an einer nicht grade tollen Stelle im Genitalbereich bekommen. Als er sich die entfernt hatte und dies ins Verbandbuch eingetragen hatte, kamen natürlich die blöden Sprüche der Kollegen, die den Eintrag gelesen hatten. Je nach Betriebsklima kann das dann vom Scherz, über nervende Aussagen bis hin zu eine Art Mobbing gehen. Seitdem bin ich da auch etwas vorsichtiger geworden.

    Gruß

    Jens

    "... das kannste schon so machen aber dann ist es halt kacke!"

    "Wenn das die Lösung ist, dann will ich mein Problem zurück!" (Rockband Haudegen)

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  • Genau das ist ja der Punkt, den ich bereits weiter oben erwähnt habe.

    Ein weiterer Punkt ist die Kontrolle auf Vollständigkeit der Einträge.
    Unvollständige Einträge - durch die Betroffenen selbst - machen immer wieder in den Verbandbüchern Probleme. Teils fällt das erst bei Begehungen oder der jährlichen Kontrolle auf - Nachfragen kaum mehr möglich, Nachtragen erst recht nicht. Bei zentral gesammelten Einzelmeldungen fällt dieses Problem weg, unvollständige Angaben fallen sofort auf und können zeitnah ergänzt werden.

    Außerdem muss man zur Kontrolle nicht durch die Gegend hetzen ... der Mensch ist ja faul.
    Wenn ich in meiner jetzigen Gliederung das machen wollte, hätte ich eine reine Fahrstrecke von rund 150 km über Land, reine Fahrzeit gut 3 Stunden. Ich bin (zum Glück) nicht dafür verantwortlich, aber rate mal, wie oft kontrolliert wird ... :pinch:

    Beste Grüße,
    Udo

    Sapere aude!
    (Horaz)

  • Hallo zusammen,
    eure Antworten (und die sich darus ergebenden "Informative Diskussion") haben mir ganz schön zu denken gegeben, nicht nur im Ehrenamt sondern auch in meinem "Geldbringenden" Beruf.

    Mit dem Begriff "Salamitechnik" meinte ich nur, dass ich nicht mit dem Vorschlaghammer einen Rundumschlag mache, sondern den Kollegen mit sinnvollen Beispielen das Führen der VB nahelege. Natürlich gibt es die Verpflichtung zur Dokumentation, doch nicht immer bekommt man jeden Bagatellunfall/- verletzungen mit....

    Den Hinweis auf den Datenschutz werde ich mit meinen Kollegen dringend besprechen, besonders da unsere VB in den Stationszimmern / Büroräumen für die Mitarbeiter offen liegen, damit es für jeden Mitarbeiter möglich ist, seine Verletzung einzutragen. Doch vielleicht hindert wirklich den einen oder anderen gerade diese offenheit am Eintrag.

    ;) : Ach ja, und was genau ist ein Datenschutzbeauftragter :?: :?: :?: :19: (so nen Schweinskram möchte bei uns keiner übernehmen.... :109: )

    @ elschwoabos: wie und wo ich an die VB dran komme, ist mir bekannt, da ich in meinem "Hauptberuf" unter anderem dafür Vernatwortlich bin; aber trotzdem Danke für den Tip.

    So, dann hoffe ich mal, das die Leute, die heute keinen Feiertag hatten, einen schönen Feierabend haben werden,
    LG Susanne

    Liebe Grüße, Susi :002:
    Für (Schreib-)Fehler ist mein Handy verantwortlich..... 8)

    Vernunft ist manchmal nichts anderes als der Mut zur Feigheit. (G. B. Shaw)