also ich habe jetzt mal was zusammen.
Könntet ihre mal drauf schauen ob das so in Ordnung ist?
Ihr solltet noch wissen, dass ich frei herumliegende Elektrokabel als Gefährdung habe und meine Lösungsalternativen wären Kabelkanal(unterputz) und Doppelter Boden.
Die Gefährdung tritt immer dann auf, wenn der weg vom Arbeitsplatz zum Kopierer gegangen wird. ( darauf will ich hinaus )
Eingabe: Auftragseingang und Auftragsbestätigung, E-Mails, Anrufe, Telefaxe und Personalplanung
Arbeitsaufgabe: Entgegennahme, Bestätigung , Bearbeitung und Personalplanung von Aufträgen am Planungstafel
Mensch: 2 Sachbearbeiter
Arbeitsmittel: 2 All in One- Personal Computer mit 27 Zoll Flachbildschirm, Tastatur und Maus, Software wie Windows Office und Lexware, Multifunktionskopierer und Faxgerät, Schreibutensilien, Aktenordner, Planungstafel
Arbeitsplatz: 1 Büroraum
Möbel:
2 Schreibtische, 2 Bürostühle, 2 Rollcontainer
2 Aktenschränke mit Schiebetüren
1 Stahlschrank
1 Planungstafel
Arbeitsplatzablauf:Auftragseingang Vorgang:
- Empfangen eines schriftlichen Auftrags per Email
- Schreiben einer Auftragsbestätigung
- Ausdruck von Auftrag und Auftragsbestätigung
- Der gang zum Multifunktionsdrucker
- In den Auswurfschacht des Drucker greifen und den Auftrag heraus nehmen
- Zurück auf den Arbeitsplatz gehen
- Auftrag und Auftragsbestätigung in die "Auftragseingang" Akte abheften
Arbeitsumgebung: Bürogebäude, gute Beleuchtung, gute Klimatische Bedingungen
Ausgabe: Auftrag und Auftragsbestätigung in Papierform, Telefonate mit Kollegen und Kolleginnen