Kommt halt darauf an, wie man es umsetzt. Abfragen mit Microsoft Forms sind über das Internet zu erreichen. Da braucht man sich nicht vorher in das Intranet einwählen.
Wenn man möglichst verhindern will, dass das berufliche Microsoft Konto Kontakt zu Privatgeräten hat, kann man auch einstellen, dass Meldungen ohne Nutzerkonto gemacht werden dürfen. Dann könnte man den Leuten über ein Feld im Formular die Option geben ihren Namen zwecks Rückfragen einzutragen oder die Meldung anonym abzuschicken.
Für die eiligen Kolleg*innen, sollte man bei Einführung des Systems nochmal drauf hinweisen das Formular kurz im Stehen auszufüllen, um nicht noch einen richtigen Unfall z.B. auf der Treppe zu provozieren