Hallo Nina,
was ist denn der kleinste gemeinsame Nenner in der Kommunikationstechnik? Wenn nicht alle Mitarbeiter einen gemeinsamen Standard in der digitalen Ausstattung haben, bleiben eigentlich nur zwei Sachen übrig: Meldung per Zettel an die SiBe, die das dann weiter melden, oder direkt eine Zettelbox als Briefkasten in die jeweiligen Abteilungen. Digital geht erst, wenn ein durchgehender Standard existiert.