Guten Morgen zusammen,
ah okay, dass ist ja schonmal was. Die Version der Nordzucker AG könnte unserem System nahe kommen. Wir besitzen ein eigenständiges System für die Erstellung von Erlaubnisscheinen (dem Papiererlaubnisschein am Ende ersetzt es leider nicht). Es ist letztendlich eine Mischung aus den verschiedenen Lösungen hier. Bedeutet ein Auftraggeber wirft bei uns einen Prozess an und welchen verschiedene Erlaubnisscheine erstellt werden können. Je nach Erlaubnisscheinart, angegebenen Gefährdungen und Schutzmaßnahmen wählt das System sich die entsprechenden Verantwortlichen aus und kontaktiert diese per Mail. Danach können diese systemisch unterschreiben.
Vorteile:
-natürlich Zeitersparnis
-mind. ein 4-Augen-Prinzip
-auch ein Auswahlkatalog an Schutzmaßnahmen, aber keine Kopierfunktion 
- Das System greift bei uns auf verschiedene Datenbanken zu
Nachteile:
Der administrative Aufwand für Rechtevergabe & Schulungskoordination
Mittlerweile hat sich das System bei uns von einen reinen Arbeitsschutzerlaubnisscheinsystem (Absturzgefahr, Behälterbefahrungen, Heißarbeiten) und einem generellen Freigabesystem mit Sicherheitsaspekten entwickelt. Bedeutet eine Sperrung von Straßen etc. wird ebenfalls über das System genehmigt (mittlerweile sind wir bei zehn Erlaubnisscheinen.
Beste Grüße,
Holzschrat