Hallo zusammen,
Jeden Mangel den ich bei Begehung, Rundgängen oder einfach so sehe und angesprochen habe, wird via EMail an den Teamleiter oder zuständige Abteilung kommuniziert. So kann ich meine beratende und vorbeugende Tätigkeit nachweisen.
Jedes Gespräch, jeder Austausch, jedes Fehlverhalten dass ich sehe oder jeder Dialog ala "..der CW-EHS hat gesagt das ist gefährlich und dass oder jenes könnte die Folge sein, aber was weiß der schon..", kommen in mein kleines Notizheft mit Datum, Ort, Gesprächsteilnehmer und der jeweiligen Reaktion.
Im Falle eines Falles kann JEDES Dokument (und wenn es nur eine handschriftliche Notiz ist) Gold wert sein, in dem eindeutig erkennbar ist, dass du deinen beratenden Pflichten und Schadensfall vorbeugenden Tätigkeiten nachgekommen bist.