Mein persönliches Lieblingsthema.
Das papierlose Büro wird ja wohl schon seit vor meiner Geburt propagiert. Ich persönlich vermute, dass es vor allem an der Technik damals gescheitert sein wird. Gerade aus Gründen die hier ja schon in der Diskussion teilweise genannt wurden (Dateiformat, Datenträger, Hardware allgemein).
Ich habe im Studium damit angefangen komplett Papierlos zu arbeiten und viele davon mit in die Berufswelt übernommen. Ich persönlich empfehle diese drei Sachen, damit es gelingt
- OneNote (die Software)
- Office 365 ( Cloud Angebot von Microsoft [alternativ tut es auch eine vernünftige Unternehmens IT])
- Laptop/Tablet mit Stift (mein persönlicher Favorit: Microsoft Surface Pro)
Ich denke die meisten von uns könnten schon deutlich papierloser Arbeiten wenn Sie wollten. Die Software OneNote ist ein digitales Notizbuch in dem du deine Notizen etc. sammeln kannst. Bis zu einem kleinen Teil kann es auch ein CRM oder DMS System ersetzen. Aber du solltest jetzt nicht einfach alles Papier scannen und da einfügen.
Langsam & bewusst starten
Es wird nicht klappen von den einen auf den anderen Tag papierlos zu werden. Ich würde versuchen erst mal mit den eignen Notizen zu starten.
Falls ich dein Interesse an OneNote wecken konnte hab ich hier auf meinem Privaten Blog einen Artikel verfasst. OneNote Tipps und erste Schritte
Warum ich (fast) papierlos arbeite
Ich benutze fast gar kein Papier mehr. Dafür gibt es mehrere Gründe. Erstens weiß ich, dass alles was ich im OneNote habe jederzeit wiederfinde und das auch noch nach Jahren. Da ich viel Projektbezogen arbeite und sich immer wieder mal jemand aus längst vergangenen Tagen bei mir meldet, ist es einfach super fast jedes Detail und jede Notiz wiederzufinden.
Besonders hervorheben möchte ich die Suche von OneNote. Egal ob Bild, Text oder sogar handschriftliche Notiz. Alles wird indexiert und ist über die Suche wiederauffindbar.
Ein weiterer Grund ist, dass ich verschiedene Notizbücher mit Kollegen teile. Das heißt wir arbeiten zusammen im selben Notizbuch und wir sind so immer auf dem selben Wissensstand.
Da ich ein Surface Pro habe (Windows Tablet mit Stift) mache ich auch alle Besprechungsnotizen nur noch in OneNote.
Ich könnte jetzt noch ewig weiter schreiben. Ich denke aber der größte Vorteil ist das Level an Selbstorganisation das man dadurch erreicht.
Hoffe das konnte ein wenig helfen.