Edit 2:
Es gibt einen Trick für den Fall, dass die Beschäftigten keine Email-Adresse haben. Man kann individuelle Mail-IDs erstellen, aber NUR mit einem Mail-Konto von Gmail oder Yahoo.
Guten Morgen,
ich hatte das selbe Problem und ich bin auf die Lösungsvariante gegangen, dass ich den Kollegen ohne eine E-Mail-Adresse eine bestehende aus dem Unternehmen gegeben hab.
Sprich eine sogenannte "Patenlösung",
MA ohne E-Mail: - Bestehende E-Mail-Adresse:
Max Mustermann - frau.mustermann@irgendwas.de
Das hat super geklappt und es gab keine Probleme, aber es muss gut dokumentiert sein, sodass es zu keinen Verwechslungen kommt.
Hoff das hilft Dir weiter.