Unterweisungen Unterschriften Teilnahmebestätigungen

Zitat von AxelS

Auszug aus der GefStoffV, §14 Abs. 2: "Inhalt und Zeitpunkt der Unterweisung sind schriftlich festzuhalten und von den Unterwiesenen durch Unterschrift zu bestätigen."

Der BetrSichV, §12 Abs.1 ist zu entnehmen: "Das Datum einer jeden Unterweisung und die Namen der Unterwiesenen hat er schriftlich festzuhalten."

=> Nach Gefahrstoffrecht ist somit eine Unterschrift erforderlich. Im Arbeitsschutzrecht und z.B. nach BetrSichV genügt die Dokumentation der Unterweisung und Teilnehmer.

Moin Axel,

ich bin geflasht. Ich kenne das gerade mal als Angeberwissen, es gibt die Gesetze, und du haust sofort die Details raus.

Respekt.

Zitat von Waldmann

ich bin geflasht. Ich kenne das gerade mal als Angeberwissen

Der Adobe Flash Player wurde mit Wirkung zum 31.12.2020 eingestellt und gilt als veraltet.

Mein Angeberwissen beruht darauf, dass ich die Verordnungen auf meinem PC präsent und dort schnell eine Suche bei den Unterweisungen gestartet habe. Man muss nicht alles wissen, aber es ist hilfreich, wenn man weiß, wo man suchen muss.

Mojn zusammen,

ist tatsächlich eine Gute Frage. Ich handhabe das so, das die Mitarbeitenden auf jeden Fall eine Unterschrift zu leisten haben. Entweder ein "elektronischer Stempel / Unterschrift" oder wie bisher in Papierform.

In der Regel Scanne ich die Unterweisungen ein und lege das Ganze im Prüfmittelmanagement ab. So überwache ich auch fehlende Personen und die wiederkehrenden Termine.

Es gibt ja auch viele Programme bei denen keine Unterschrift mehr nötig ist. Diese haben aber , wie jedes ERP System, einen Zeit Stempel und ein Protokoll das nicht verändert werden kann. Hier ist eine sogenannte "elektronische Unterschrift" mit dem bearbeiten geleistet worden.

Ich denke wichtig ist der Nachweis und das eure Systeme funktionieren. Wie der Nachweis aussieht ist in unserer "Zwischenzeit" ind der immer mehr elektronisch geregelt wird vielleicht nicht mehr so spannend.

Es muss für euch und die Beschäftigten sicher sein ...

Grüßle

Jörg

Hallo Liebe Sifa Kollegen,

ich bin begeistert von Euren Rückmeldungen zum Thema. Ich nehme demnach mit, daß bei Gefahrstoffe ganz Klareregelung "Unterschrift" existiert. Für andere Unterweisung werde ich auch den Weg über das vorhandene Schulungssystem das ganze abzuwickeln vorschlagen. LG und bis zum Nächst.

Hier nochmals die gesetzliche Regelung

Nähere Informationen zur Dokumentation der Unterweisung finden sich unter dem Punkt 2.3.1 der DGUV Regel 100-001 "Grundsätze der Prävention" (zu finden über http://www.dguv.de/publikationen). Dort heißt es:

"Die Unterweisung muss dokumentiert werden, damit der Unternehmer den Nachweis führen kann, dass er seiner Unterweisungsverpflichtung nachgekommen ist. Der Nachweis kann z. B. in Form des nachstehenden Musters erfolgen. Dieses Muster enthält alle notwendigen Angaben, wie Betriebsteil, Datum und Inhalt der Unterweisung, Namen der Versicherten und des Unterweisenden. Mit ihrer Unterschrift bestätigen die Versicherten die Teilnahme an der Unterweisung und dass sie den Inhalt der Unterweisung verstanden haben (s. Muster)."

Eine Regelung, ob eine elektronische Signatur zulässig ist, findet sich in den arbeitsschutzrechtlichen Vorschriften nicht. Diese Regelungen finden sich im Bürgerlichen Gesetzbuch -BGB- in § 126 "Schriftform". Hier heißt es:

(1) Ist durch Gesetz schriftliche Form vorgeschrieben, so muss die Urkunde von dem Aussteller eigenhändig durch Namensunterschrift oder mittels notariell beglaubigten Handzeichens unterzeichnet werden.

(2) Bei einem Vertrag muss die Unterzeichnung der Parteien auf derselben Urkunde erfolgen. Werden über den Vertrag mehrere gleichlautende Urkunden aufgenommen, so genügt es, wenn jede Partei die für die andere Partei bestimmte Urkunde unterzeichnet.

(3) Die schriftliche Form kann durch die elektronische Form ersetzt werden, wenn sich nicht aus dem Gesetz ein anderes ergibt.

(4) Die schriftliche Form wird durch die notarielle Beurkundung ersetzt.

Zitat von MaOri

Das ist die Regel bei elektronischem Unterweisen. Wir nutzen eine E-Learning Tool und die Unterweisung kann nur abgeschlossen werden wen im Anschluss ein kleiner Wissenstest bestanden wird, 5 Fragen min. 4 müssen richtig beantwortet werden. Damit ist die Unterweisung im System hinterlegt und es kann auch ein "Unterweisungszertifikat" ausgedruckt werden. Eine Unterweisung dauert im Schnitt 20 - 30 min.

darfst du sagen welches System das ist?

Denke schon, wir haben uns für den Unterweisungsmanager vom Universum Verlag entschieden.

Mahlzeit,

das Thema wurde ja hier bereits ausgiebig diskutiert, würde aber gerne noch eine weitere Frage zur Diskussion stellen.

Wie sieht es denn mit digitalen Unterschriften aus, also ganz simpel mit einem Touchpad für Unterschriften? Mein Systemadmin hat gemeint, dass diese einfache Form nicht rechtssicher sei. Hat damit schon jemand Erfahrung gesammelt? Ich finde es extrem nervig jedes Mal eine Liste auszudrucken, unterschreiben zu lassen, das ganze wieder einzuscannen und die Liste dann letztlich sinnlos abzuheften oder wegzuschmeißen. Mit Wirtschaftlichkeit hat das auch wenig zu tun...

Grüße vom Stefan

Hmmm ... digitale Unterschriften bei Einzugsermächtigungen sind schon seit Jahren o.k., ebenso bei anderen (Rechts-) Geschäften.

Warum soll die digitale Unterschrift unter einer Unterweisung da nicht rechtssicher sein?

Wobei ... rechtssicher gibt es ja eigentlich gar nicht ...

Hallo,

ich denke mal wenn man Sie einscannt sind sie ja auch bearbeitbar aber ob ich auf dem Papier eine Unterschrift dazu setze kann auch keiner beweisen.

Könnte mir Vorstellen das eine Digitale Unterschrift möglich ist wenn das Dokument im Anschluss mit einem Zertifikat gesichert wird. Bei uns wäre das über unseren Ausweis und ein Passwort möglich.

VG