#Werbung: Nach der Begehung wartet kein leeres Blatt – wir suchen SiFas als Design-Partner

Hallo zusammen,

danke, Chris. Und ja – wir haben uns hier eingekauft, das soll offen dastehen. Ich schreibe nicht als Kollege, sondern als jemand, der etwas gebaut hat und wissen will, ob es in eurem Alltag taugt.

Ich bin Amine, komme aus der Softwareentwicklung und bin selbst kein SiFa. Wir sind ein kleines, eigenfinanziertes Team.

Was der Protokollant macht

Du sprichst deine Beobachtungen während der Begehung ein, statt sie zu notieren. Das Werkzeug transkribiert, trennt die einzelnen Feststellungen, sucht zu jeder die einschlägigen Vorschriften und baut daraus einen strukturierten Entwurf – exportierbar als Word- oder PDF-Datei. Am Schreibtisch wartet dann kein leeres Blatt.

Wo die Vorschriften herkommen

Im KI-Thread hier wurde genau das kritisiert: dass Sprachmodelle Vorschriften aus dem Gedächtnis zitieren und dabei veraltete Stände oder Erfundenes liefern. Bei uns kommen sie nicht aus dem Gedächtnis. Wir haben eine Auswahl zentraler Regelwerke – ArbSchG, ArbStättV, BetrSichV sowie ausgewählte TRBS, TRGS, TRLV und DGUV-Vorschriften – als durchsuchbaren Bestand aufgebaut und bauen ihn schrittweise aus. Das System sucht darin und legt die gefundenen Stellen dem Entwurf zugrunde. Jede Zuordnung hängt an einer Fundstelle, die du nachschlagen kannst.

Was es nicht kann

Ein falsch verstandener Sachverhalt bleibt falsch verstanden – dann steht ein sauber belegter Unsinn im Entwurf. Diese Fehlerklasse haben wir nicht gelöst. Das Werkzeug markiert Zuordnungen, bei denen es unsicher ist, und vor jedem Export bestätigst du, dass du fachlich geprüft hast. Nachdenken und entscheiden musst du weiterhin selbst.

Ob das unterm Strich entlastet oder ob die Korrektur am Ende länger dauert als selbst zu schreiben – genau das können wir am Schreibtisch nicht beantworten. Deshalb sind wir hier.

Datenschutz

Verarbeitung auf Servern in der EU. Audio wird nur flüchtig verarbeitet und nicht gespeichert. Der Entwurf liegt lokal in deinem Browser und wird nach dem Export gelöscht – wir führen kein Archiv eurer Begehungen.

Was wir suchen

Ein paar praktizierende SiFas, die es ausprobieren und ehrlich sagen, was sie davon halten.

Wichtig dabei: Ihr braucht keine echten Kundendaten. Eine nachgestellte Begehung reicht – gedachte Halle, typische Mängel aus eurer Erfahrung. Für uns ist das sogar wertvoller, weil ihr gezielt verschiedene Situationen durchspielen könnt. Für euch heißt es: kein Mandatsrisiko, keine Datenschutzfrage.

Aufwand ein bis zwei Stunden, Nutzung in dieser Phase kostenlos.

Kontakt

Hier im Thread oder per Mail an mail@avelaro.de. Ich melde mich persönlich und zeige es in einem kurzen Videocall, unverbindlich.

Eine Vorwarnung: Ich bin unter der Woche hauptberuflich eingebunden, eine Antwort kann also ein, zwei Tage dauern – sie kommt aber zuverlässig.

Kritische Fragen sind ausdrücklich willkommen. Mir sind zehn skeptische Rückfragen lieber als fünfzig Klicks ohne Reaktion.

Viele Grüße
Amine

Hallo Chris,

ich stehe ein wenig auf dem Schlauch. Einer hat sich hier eingekauft und entwickelt Software.

Was wäre mein Part, wie kann ich Dir oder Euch helfen. Ich wäre gerne hilfsbereit.

Hallo Alles-Sicher,

danke dir – schön, dass du dich meldest! Und dass du auf dem Schlauch stehst, liegt vermutlich eher an uns: Wir haben es wohl nicht konkret genug gesagt.

Dein Part wäre ganz einfach:

1. Wir machen einen kurzen Videocall, etwa 20 Minuten, und ich zeige dir das Werkzeug.
2. Du spielst ein, zwei nachgestellte Begehungen durch: Du sprichst ein paar Mängel ein, so wie du sie in einem typischen Betrieb findest, und schaust dir an, was daraus wird.
3. Du sagst uns ehrlich, ob die zugeordneten Vorschriften passen, ob du mit dem Entwurf etwas anfangen könntest – und wo du lieber selbst geschrieben hättest.

Insgesamt ein bis zwei Stunden, echte Kundendaten brauchst du dafür nicht. Mit Chemie und Verkehr im Rücken wärst du übrigens genau richtig – Gefahrstoffe und innerbetrieblicher Verkehr sind Themen, die wir gezielt testen wollen.

Und falls dir das gerade zu viel ist: Schon deine Einschätzung aus der Praxis hilft uns. Wenn du nach einer Begehung am Schreibtisch sitzt – welcher Teil kostet dich beim Erstellen des Dokuments die meiste Zeit? Das Übertragen deiner Notizen, das Heraussuchen der passenden Vorschriften oder das Formulieren der Maßnahmen? Oder etwas ganz anderes?

Wenn du Lust hast, schreib mir kurz an mail@avelaro.de, dann machen wir einen Termin aus.

Viele Grüße
Amine

Hallo Amine,

ich bin schon einige Jahre im Ruhestand - so was hätte ich früher mal gebrauchen können, sofern das Diktieren auch im Umfeld von üblichen Industriegeräuschen z. B. Werkzeugbau funktioniert.

Ich würde das gerne mal testen.

VG

Zitat von Kiter

Hallo Amine,

ich bin schon einige Jahre im Ruhestand - so was hätte ich früher mal gebrauchen können, sofern das Diktieren auch im Umfeld von üblichen Industriegeräuschen z. B. Werkzeugbau funktioniert.

Ich würde das gerne mal testen.

VG

Hallo Uwe,

danke dir, das freut mich wirklich. Und deine Frage trifft genau den Punkt, der uns selbst am meisten beschäftigt.

Ehrlich gesagt: Wir haben das mit eigenen Aufnahmen auch mit lautem Hintergrundlärm getestet, und die Spracherkennung trägt dort – aber sie wird spürbar schlechter. Am meisten leiden die Satzzeichen und zusammengesetzte Fachbegriffe. Wie es mit echtem Werkstattlärm und auf einem anderen Gerät als unserem aussieht, ist genau die Probe, die uns noch fehlt.

Insofern wärst du genau der Richtige – du weißt, wie es dort klingt. Wenn du Lust hast, schreib mir kurz an mail@avelaro.de, dann machen wir einen kurzen Videocall aus und probieren es direkt gemeinsam aus.

Viele Grüße
Amine

Danke, Chris – und danke an die, die sich bisher gemeldet haben!

Kurzer Zwischenstand: Es läuft. Mit einem von euch ist der erste gemeinsame Test bereits vereinbart, und ich berichte hier gern, sobald es Erkenntnisse gibt.

Wer neugierig ist, aber nicht gleich etwas ausprobieren möchte, kann uns auch mit einer kurzen Einschätzung helfen: Wenn ihr nach einer Begehung am Schreibtisch sitzt – welcher Teil kostet euch beim Erstellen des Dokuments die meiste Zeit? Das Übertragen der Notizen, das Heraussuchen der passenden Vorschriften oder das Formulieren der Maßnahmen? Oder etwas ganz anderes?

Viele Grüße
Amine

Moin Amine,

ich würde dir und uns auch gerne Unterstützung anbieten. Bin sowieso gerade dabei Berichte zu erstellen. Die kann ich auch gut Anonymisieren. Thematisch habe ich da gerade Hygiene im Lebensmittelbereich, Gefahrstoffe, allgemeine Ordnung und Sauberkeit, fehlende GBUs und mangelnde Prüffristen bzw. deren Einhaltung. Ich denke, das ist bunt genug und ausbaubar ist es auch

Moin Chrislex1910,

danke dir, das freut mich sehr! Deine Themen sind eine gute Mischung – gerade weil sie ganz anders sind als das, was wir bisher durchgespielt haben: fehlende GBUs und Prüffristen genauso wie Gefahrstoffe, Ordnung und Sauberkeit oder Hygiene im Lebensmittelbereich.

Eine Bitte vorab, auch wenn du gut anonymisieren kannst: Nimm für den Test bitte keine Inhalte aus echten Berichten, sondern formuliere die Mängel frei aus deiner Erfahrung – eine ausgedachte Begehung mit typischen Befunden reicht völlig. So bleibt alles, was deine Auftraggeber betrifft, sicher bei dir.

Wenn du Lust hast, schreib mir kurz an mail@avelaro.de, dann machen wir einen kurzen Videocall aus und probieren es gemeinsam aus.

Viele Grüße
Amine