elektronisches Verbandsbuch

Bei uns ganz "klassisch": Intranet führt zu Mailad bzw. Tel.nr., wo sich wiederum ein echtes Verbandbuch befindet bzw. die Unfallmeldung aufgenommen wird.

Vorsorgekartei ist in Personalmanagementsoftware LogaHR als Excel zu ziehen.

Exemplarisch für die Meldung von Gewaltvorfällen bauen wir grad an einer Access-Variante, mal schauen wie das ankommt (Eingabe ganz normal als Formular; die dahinter liegende tbl darf halt nur beschränkten Zugriff haben).

Moin,

Vorsorgekartei - Excel - findest Du hier im Downloadbereich Vorsorgekartei

Verbandbuch - ausfüllbare PDFs, die im DMS verwaltet werden (inklusive automatisierter Überwachung der Löschfristen)

Unfallmeldung - leider noch ganz klassisch in Papierform

Gruß Frank

Wir sind gerade in der Einführung der Software Claudio von der Firma Vertinex. Teile des Systems würden schon in der Arbeitsmedizin verwendet, jetzt kommt noch die Unfallbearbeitung und Vorsorgekartei.

Zitat von MaOri

Gibt es die Möglichkeit das Verbandsbuch real im Intranet verfügbar zu machen.

Was verstehst Du darunter?

Bei uns hat jeder, der auf das Intranet zugreifen kann die Möglichkeit eine entsprechende Unfallmeldung bzw. Verbandbucheintrag zu generieren. Das läuft somit über das Intranet. Berechtigte Personenkreise können dann diese Meldung, je nach Berechtigung einsehen und ergänzen bzw. auswerten.

Preise der Software sind mir nicht bekannt, diese sind auch abhängig von den gebuchten Modulen und der Anzahl der Nutzer.

Soweit ich informiert bin, gab es bei uns am Anfang Probleme mit dem Personaldatenstamm, welcher aus unserer Personaldatenverwaltung eingelesen wurde und dieser war in Teilen nicht "sauber gepflegt".

Ich persönlich bin kein besonderer Freund von solchen Softwarelösungen, denn Aufwand und Nutzen passen für mich oft nicht so recht zusammen. Da ist Standardsoftware oft besser geeignet. Für das Unfallmeldewesen halte ich z.B. ausfüllbare PDF Dokumente für geeigneter.

Wir nutzen die Software "Intranet Präventionssoftware" der BG ETEM für Unfallmeldungen, Verbandsbuch, Gefährdungsbeurteilung, Gefahrstoffverzeichnis.

Ist im Intranet integriert, ging relativ problemlos (sagte der ITler...).

Läuft stabil, Verbandbuch wird genutzt, Unfallauswertungen kann man auch damit machen.

Kostet nix.

Kaufsoftware ist meines Erachtens komfortabler, die Kosten müssen aber auch erst mal genehmigt werden.

Cloud-Lösungen werden auch immer beliebter, je nach Firmenstruktur hat das auch seine Vorteile.

JS

ich hatte hiermit: https://online-verbandbuch.de/ mal geliebäugelt. Ist interessant da der User einfach den QR-Scannt und die Daten eintragen kann. Habe KEINE Erfahrungen weiter.

Zitat von R.mueller68

ich hatte hiermit: https://online-verbandbuch.de/ mal geliebäugelt. Ist interessant da der User einfach den QR-Scannt und die Daten eintragen kann. Habe KEINE Erfahrungen weiter.

Dann kannst auch per Microsoft Teams die Daten erfassen (wollten wir mal machen, aber ist dann eingeschlafen)

Zitat von Sprengteufel

per Microsoft Teams die Daten erfassen

Könnte erhebliche Probleme mit der DSGVO erzeugen.

Sorry Forms, nicht Teams...

Zitat von Sprengteufel

Sorry Forms

Nicht besser, als Teil von Office 365 ist das in der EU datenschutzrechtlich sehr kritisch.

Zitat von MaOri

Unfallerfassung/ Meldung und Verbandsbuch gelöst habt.

wir haben eine Excel-lösung erfunden, die für jeden Standort ein eigenes Verbandbuch-Laufwerk mit dezidierten Schreib- und Leserechten versehen wurden. Das Deckblatt ist wie das Original-Verbandbuchblatt (auch als handschriftlich auszufüllender Vordruck an den Standorten), und nach erfolgtem Eintrag, wird dieser in eine Excelliste automatisch und schreibgeschützt übernommen. Ich als Sifa bekomme automatisch eine Nachricht in Kurzform über die Erstellung. Funktioniert super und ist revisionssicher.

Zitat von MaOri

das hört sich echt gut an. Hast du ein paar Screenshots zur Ansicht?

eine einfache Excel-Geschichte....standortspezifisch

Moin deSteel

verstehe ich das richtig? Die User sehen nur das Deckblatt, und nach dem Ausfüllen werden die Daten in einen Bereich übernommen, den die User nicht sehen, und Du wirst automatisch benachrichtigt? das wäre ja eine wirklich nette Lösung.

Gruß Frank

Zitat von Guudsje

Moin deSteel

verstehe ich das richtig? Die User sehen nur das Deckblatt, und nach dem Ausfüllen werden die Daten in einen Bereich übernommen, den die User nicht sehen, und Du wirst automatisch benachrichtigt? das wäre ja eine wirklich nette Lösung.

Gruß Frank

Nicht ganz...die dazu mit Berechtigungen versehenen Mitarbeiter je Standort, tragen die Daten in den Vordruck (Excel) ein. Erst wenn alles komplett ausgefüllt ist (Voraussetzung), kann die Erstellen und versenden-1taste gedrückt werden. Danach bekomme ich eine kurze Meldung, ohne detaillierte Daten und der Eintrag geht automatisch in eine zur Bearbeitung gesperrte List (Aufbewahrungspflicht 5 Jahre) über. In der Regel ist es der Betriebsleiter und eine Verwaltungskraft zur Bedienung berechtigt.

Mir nutzt das System für meine Statistiken sehr. Ich habe auch das Overhead über alle Laufwerke von insgesamt 8 Standorten.

Gruß Klaus