Mitarbeiterverwaltung

Zitat von rklobi

Bisher habe ich alles, was den Arbeitsschutz betrifft (Unterweisungen, G37, usw.), in Excel verwaltet. Mit dieser Lösung bin ich nicht mehr zufrieden, denn die Umfänge werden immer größer. Ich würde zum Beispiel gerne an bevorstehende Termine erinnert werden und online von jedem Standort auf die Daten via Tablet oder Mobiltelefon zugreifen können, falls ich meinen Laptop nicht dabei habe.

Hallo Rene,

Bei uns sind etwa 550 Mitarbeiter am Standort und weiter 50 verteilt auf Europa, ich arbeite wie du mit einer Excel Tabele (Mitarbeiter Matrix)

hier sind die Vorsorgen, Unterweisungen und Ehrenämter (Sibe, Erst- und Brandschutzhelfer) eingetragen.

Termine setze ich mir in Outlook in einen extra Kalender

Ich nehme auch Excel und nutze darin die bedingte Formatierung. Zu bestimmten Daten werden Zellen eingefärbt, so dass ich Termine in Gelb oder Rot kommen sehe.

Zitat von caterpilar

Ich nehme auch Excel und nutze darin die bedingte Formatierung. Zu bestimmten Daten werden Zellen eingefärbt, so dass ich Termine in Gelb oder Rot kommen sehe.

jo das ist bei mir auch so hilft beim schnell drüber schauen

Wir bauen uns Datenbanken in Lotus Notes. Das ist dann auch alles Automatisch

Hallo René,

wenn ihr bereits Outlook oder Lotus nutzt, ist der Kalender dort hervoragend dafür geeignet.

Alternativ kann Google auch im Business einiges leisten. Kostet allerdings dann auch eine Kleinigkeit.

Systeme wie z.B. iManSys kosten selbstverständlich auch, sind aber auch mit recht umfangreichen Möglichkeiten ausgestattet.

Für Excel hatte glaube ich Guudsje mal eine Vorlage hier bereitgestellt, die an bevorstehende Termine farblich erinnert.

Gruß

Stephan

Hallo,

also mit Excel kannst Du alles machen. Ich habe Filter, bedingte Formatierungen, Ampelsysteme usw. - Verlinkungen zu anderen Exceln damit nicht alles in einem steht. Und ich hab mir ein kleines Makro basteln lassen, dass die Termine, die mit Ampel verbunden sind, in Outlook einen Termin generieren wenn Sie auf rot schalten.

Lotus ist mir einfach zu eingestaupt - da komme ich mir vor wie vor dem Millennium.

Goggle Business wird hier auch genutzt. Sehe ich aber für die Personaldatenverwaltung bzgl. HSE keinen Sinn.

Zitat von UM free

Lotus ist mir einfach zu eingestaupt - da komme ich mir vor wie vor dem Millennium.

Stimmt! Aber es funktioniert. Und das ist jetzt schon der zweite AG, welcher LN nutzt. Die sind aber an Inder verkauft worden und sollen eingestampft werden? *Hörensagen*

Zitat von Mick1204

...Die sind aber an Inder verkauft worden und sollen eingestampft werden? *Hörensagen*

ob es an Lotus lag

Zitat von rklobi

Da werde ich mich mal auseinandersetzen.

Ich hätte tatsächlich nicht gedacht, das hier größtenteils auf Software / Onlinealternativen verzichtet wird. Excel scheint immer noch DAS Tool zu sein.

Dankeschön.

Wenn man in der Lage ist sich die Zellen oder Tabellen mit Makros zu programmieren (oder so) aknnst du eine Menge machen. Ich kenn einen der einen kennt...... der kann das. Zack, haste verwertbare Informationen zu zeigen...

Ich verwende zur Zeit auch noch Excel, habe jedoch nur überschaubare Kenntnisse. Auf der A+A wollte ich mich nach Software-Alternativen umsehen, da ich eigentlich dachte, Excel sei dafür nicht die erste Wahl. Aber anscheinend beschäftige ich mich doch mal etwas intensiver mit den Möglichkeiten von Excel.

Zitat von AlKre

Auf der A+A wollte ich mich nach Software-Alternativen umsehen, da ich eigentlich dachte, Excel sei dafür nicht die erste Wahl.

Einfach mal die Kosten für die Alternativen im Vergleich zu fast überall vorhandenem Excel ansehen. Dann noch den Schulungsaufwand für die Alternativen betrachten. Grundzüge von Excel kann heute fast jeder, bei den Alternativen muss man das erst lernen. Wenn dann noch viele Anwender die Software nutzen sollen fällt die Bilanz in der Regel eindeutig zu Gunsten von Excel aus.

Viele Softwareanbieter verschweigen den gewaltigen Aufwand, die Daten in das System zu bekommen.

Zitat von rklobi

Zunächst einmal wieder Danke für all eure Rückmeldungen und Erfahrungen. Ich werde mich mit Excel auseinandersetzen und versuchen, etwas zu erstellen, womit ich und andere arbeiten können.

Schönes Wochenende allen Mitlesenden.

Gibt es da nicht auch die GEfBeurt-Excel Vorlage hier im Forum? Programm zur Gefährdungsbeurteilung (Excel)

Hallo zusammen,

- kurz zu meiner Person: ich bin der, der seit langem hier heimlich mitliest und so schon viele Anregungen / Meinungen kennenlernen durfte, was ohne diesem Forum wohl nicht so möglich wäre - diesbezüglich mal einen großen Dank an alle aktiven Foristen !

Also ich arbeite seit Jahren ebenfalls mit Excel und nutze die Möglichkeiten der Verlinkungen (Anklicken Datumseintrag = Öffnen des jeweiligen Unterschriftenliste der Teilnehmer, welche in der Cloud hängen) und alle (Mitarbeiter, Auditoren, Aufsichtsbeamte) sind damit hoch zufrieden. Die Führungskräfte bekommen dann quartalsweise die auf ihren Bereich bzw. Mitarbeiter gefilterte PDF, wo die Verlinkungen ebenfalls aktiv sind.

Für mich wäre mal interessant zu hören, wer denn überhaupt die vielen am Markt befindlichen kostspieligen Programme nutzt - nur Konzerne? - und vor allem, was denn dann der Nutzen dieser Software ist?

Viele Grüße und ein schönes SONNIGES Wochenende