Elektronisches Erlaubnisscheinsystem

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    Guten Morgen zusammen,

    ich bin auf der Suche nach einen elektronischen Erlaubnisscheinsystem und wollte Fragen, ob jemand Erfahrungen mit einen solchen System hat bzw. Unternehmen kennt, welche ihre Erlaubnisscheine IT-systemisch abbilden? In unseren Unternehmen haben wir ein solches System und würde mich gerne mit anderen über technische Erfahrungen und Umsetzungsmöglichkeiten austauschen.

    Beste Grüße,

    Holzschrat ;)

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    Wir haben eine Lösung über unsere Lotus Notes Datenbank. Da kann man die Formblätter online ausfüllen und ausdrucken.

    Das ist jetzt nicht ganz, was Du suchst.

    Man(n) ist erst dann ein Superheld, wenn man sich selbst für Super hält!
    (unbekannt)
                                                                                                                                                              
    „Freiheit ist nicht, das zu tun, was Du liebst, sondern, das zu lieben, was Du tust.“
    (Leo Tolstoi)

    *S&E* Glück auf

    Gruß Mick

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    Wir haben eines über SAP im Einsatz.

    Vorteile m.e. sind:

    • Schnell ausgefüllt
    • Wiederholdende Felder kannst du vorgeben
    • Auswahlkatalog PSA kann hinterlegt werden
    • ...

    Nachteil:

    • Zu schnell ausgefüllt weil kopiert (entbindet manche vom "Denken")
    • Hoher Aufwand bei der Ersteinrichtung und Aktualisierung
    • Anlagenstruktur (zumindest bei uns) in der EDV erforderlich
    • ...

    Fazit:

    Wenn du verläßliche Mitarbeiter hast, kann das eine Arbeitserleicherung darstellen. Besonders dann, wenn wiederholende Tätigkeiten in größeren Zeiträumen udurch ggf. wechselndes Personal durchgeführt wird. Auch wenn du viele Manuelle Sicherungsmaßnahmen abbilden willst (Log Out / Tag Out; Sicherungsschalter etc..) kann das schon helfen. Wenn allerdings ein "Doofbatz" unterwegs ist der stur ausdruckt und nicht draufschaut was er macht, erhöhst du kolossal das Risiko.

    Keine Demonstration verändert die Welt.

    Es ist die unpopuläre und stille Eigenverantwortung im Handeln jedes Einzelnen, die eine Wandlung in Bewegung setzt.:evil::saint:

    Für solche und ähnliche Themen nutze ich seit kurzem "Microsoft Forms". Die kostenfreie und gleichwertige Variante wäre hier "Google Forms".

    Alle nötigen Abfragen können ganz einfach definiert werden und die Ablage kann sowohl per Mail als auch in einer Tabelle(Excel,CSV) oder in gedruckter Form erfolgen.


    Beispiel per Google Forms (2min arbeit):

    pasted-from-clipboard.png


    Kleiner Einblick in die Einstellmöglichkeiten:

    pasted-from-clipboard.pngpasted-from-clipboard.png

    Links:

    Einmal editiert, zuletzt von Konnex (8. Dezember 2020 um 17:42)

    Vom Werbepartner

    Video Quentic Control of Work | Quentic

    PC-gestützter Erlaubnisschein für Arbeiten an elektrischen Antrieben (bgrci-foerderpreis.de)

    Digitale Checklisten App (membrain-it.com)

    Erlaubnisschein für Heissarbeiten in digitaler Form mit digitaler Unterschrift - Brandschutz Allgemein - SIFABOARD

    Gruß tanzderhexen

    "Das Verhüten von Unfällen darf nicht als eine Vorschrift des Gesetzes aufgefasst werden, sondern als ein Gebot menschlicher Verpflichtung und wirtschaftlicher Vernunft"
    Werner von Siemens, Zitat von 1880
    „Wir können den Wind nicht ändern, aber die Segel anders setzen.“
    Aristoteles griech. Philosoph 384 -322 v. Chr.

    Guten Morgen zusammen,

    ah okay, dass ist ja schonmal was. Die Version der Nordzucker AG könnte unserem System nahe kommen. Wir besitzen ein eigenständiges System für die Erstellung von Erlaubnisscheinen (dem Papiererlaubnisschein am Ende ersetzt es leider nicht). Es ist letztendlich eine Mischung aus den verschiedenen Lösungen hier. Bedeutet ein Auftraggeber wirft bei uns einen Prozess an und welchen verschiedene Erlaubnisscheine erstellt werden können. Je nach Erlaubnisscheinart, angegebenen Gefährdungen und Schutzmaßnahmen wählt das System sich die entsprechenden Verantwortlichen aus und kontaktiert diese per Mail. Danach können diese systemisch unterschreiben.

    Vorteile:

    -natürlich Zeitersparnis

    -mind. ein 4-Augen-Prinzip

    -auch ein Auswahlkatalog an Schutzmaßnahmen, aber keine Kopierfunktion ;)

    - Das System greift bei uns auf verschiedene Datenbanken zu

    Nachteile:

    Der administrative Aufwand für Rechtevergabe & Schulungskoordination

    Mittlerweile hat sich das System bei uns von einen reinen Arbeitsschutzerlaubnisscheinsystem (Absturzgefahr, Behälterbefahrungen, Heißarbeiten) und einem generellen Freigabesystem mit Sicherheitsaspekten entwickelt. Bedeutet eine Sperrung von Straßen etc. wird ebenfalls über das System genehmigt (mittlerweile sind wir bei zehn Erlaubnisscheinen.

    Beste Grüße,

    Holzschrat

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