Durchführung von Audits

Zitat von thoko

Wollte mal von euch wissen wie Ihr eure Audits z.B. EHS, Brandschutz etc. durchführt.
Nutzt Ihr eine Software oder arbeitet Ihr mit Checklisten. Wie dokumentiert Ihr das ganze?

Keine Software, keine Checklisten ....

Dokumentiert wird das in einem Protokoll

Moin,

für die Vorbereitung der Audits erstellen wir die Fragebögen gemäß den ISOs (9001; 15001; 50001) über EcoWebDesk (EWD), damit haben alle Auditoren das gleiche Dokument.
Im Audit selbst arbeiten wir dann mit Papier.

Im Nachgang werden alle Feststellungen in so genannten eLOFs (elektronische List of Findings) gesammelt und den Verantwortlichen für ihre persönliche Aufgaben-/offene-Punkte-Liste zugewiesen.
Die Nachverfolgung der Maßnahmen erfolgt über die eLOF und wird für das Folgeaudit mit dem aktuellen Stand in die Fragebögen mit aufgenommen.

Wenn du eine Möglichkeit hast, die Dokumente allen Beteiligten (Auditoren, Verantwortlichen) zugänglich zu machen (Dropbox, Google Drive, Sharepoint, Server etc pp.) brauchst du keine Software. Dann reicht eine ordentliche Word-Vorlage und ggf. eine Excelliste zur Nachverfolgung.

Grüße
DanHart

EDIT:
Hab ich vergessen; die Originiale der Fragebögen werden archiviert. Entweder als Papier in Ordnern oder als Scan in EWD, je nach Belieben des Lead-Auditors.

Hallo Thoko,

ich nutze Checklisten und auch Maßnahmen-Protokolle, To Do Listen.
Da ich in einen amerikanischen Unternehmen arbeite sind diese sehr Umfangreich. Es gibt tägliche und monatl. Audits/Begehungen.

Guten Morgen
Dito wie Hans-Jürgen.Ebenfalls amerikanisches Unternehmen.
Gruß Martin